Carta de Trabajo (Modelo, Ejemplos y Consejos)

Una carta de constancia de trabajo es una constancia escrita y expedida por el empleador o jefe que explica que la persona que solicita la carta ha trabajado en dicha empresa y agrega algunos datos como el periodo laboral.

En este artículo te explico cómo debe ser redactada una carta de trabajo, qué tipos de cartas de trabajo existen y te doy ejemplos.

Modelo de Carta de Trabajo en Estados Unidos

En cuanto a la estructura de la carta, piensa que es como un ensayo.

1. En la primera parte irá el encabezado seguido de una “introducción”, es decir, los datos básicos como nombre del empleado y nombre del empleador.
2. Después, un tipo desarrollo en el que se explica el cargo desempeñado, por ejemplo.
3. Para finalizar la conclusión que contiene la firma del representante de la empresa.

A continuación te desgloso los datos de cada segmento:

Introducción

• Nombre del empleador
• Dirección del empleador
• Número de teléfono del empleador
• Fecha

Desarrollo de la carta

• Nombre del trabajador
• Número de identificación del trabajador, puede ser el número de empleado o número de seguro social
• Puesto desempeñado
• Fecha de inicio y fecha de término de labores
• Salario devengado
• Funciones realizadas

Cierre

• Firma del representante de la empresa que expide la carta
• Sello de la empresa (a veces no se pone un sello)

Qué Debo Poner en Mi Carta de Trabajo

Por lo regular es el empleador o empresa que expide una carta de trabajo para hacer constar que el empleado trabaja o trabajaba para la empresa.

Los datos que debe incluir una carta de trabajo son los siguientes:

1. Información del empleador o empresa como nombre, dirección, teléfono y fecha de emisión
2. Datos del empleado como nombre, número de empleado o un número de identificación, puesto desempeñado, salario, funciones y fechas del periodo en el que trabajó
3. Firma del empleador y sello de la empresa si aplica

Cómo Redactar una Carta de Trabajo Efectiva para Migración

Cuando tramitas tu visa de trabajo o permiso de trabajo te van a solicitar una carta de trabajo. Esta carta es expedida por el empleador y básicamente es una propuesta de trabajo porque indica las fechas y el puesto que va a desempeñar el empleado en el futuro. Contiene los datos tanto del empleador como del empleado y especifica el tiempo que el empleado va a laborar.

Con esta carta de trabajo el departamento de inmigración USCIS sabrá que tienes una propuesta de trabajo válida y que vale la pena proporcionarte la visa o el permiso de trabajo. Aquí te explico cómo debe estar redactada esta carta.

• Normalmente, se pone el número de carta en la esquina superior derecha, ya que el empleador proporciona estas cartas a muchos empleados. En la parte superior debe verse el logo de la empresa y los datos principales de la empresa: nombre de la empresa, dirección, correo electrónico y logo.
• Posteriormente, se pone la fecha de expedición y el departamento en el cual trabajará el solicitante.
• Después se coloca el título de la carta, que en este caso es “Employment letter”, ya que es una empresa americana la que expide la carta y los documentos de inmigración son en inglés. Después, se especifica si es una contratación nueva o recontratación.
• Se inicia el cuerpo de la carta con la frase “TO WHOM IT MAY CONCERN”, es decir, a quién corresponda, y es aquí donde el empleador introduce los datos del empleado, el puesto que desempeñará y el periodo que trabajará.
• Finalmente, el empleador se despide y agrega la firma autorizada para este fin.

A continuación te dejo un ejemplo basado en una carta real de trabajo para un empleado que trabajará a bordo de un crucero.

[Logotipo de la empresa]

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Correo electrónico de la empresa]

Fecha: 21 noviembre, 2024

Departamento: Entretenimiento

CARTA DE EMPLEO: [X] TRIPULACIÓN QUE REGRESA

A QUIEN CORRESPONDA:

Esto es para certificar que el bramido mencionado tiene un puesto confirmado a bordo del [Nombre del buque] de Registro Hondureño: [Nombre y apellido del empleado] con identificación XXXXXX [Nacionalidad] [Fecha de nacimiento].

Es necesario que dicho marino tenga en su poder un visado de marinero de entrada múltiple (D) y un visado de tránsito (C1) válidos por el período mínimo de un año. La asistencia de la Oficina Consular correspondiente es muy apreciada.

El puesto ofrecido es [nombre del puesto] y se espera que dicho marino llegue a [LONG BEACH, CA] el [Fecha de llegada]. Esta carta de empleo vence el [Fecha de vencimiento].

Si fuera necesario, se harán los arreglos necesarios para su viaje a su país de residencia.

Muy atentamente,

[Firma autorizada por la empresa]

Consejos para la Carta de un empleo en Estados Unidos

Sigue estos consejos para asegurarte de que tu carta de trabajo es ideal y correcta para ser entregada a las autoridades de inmigración:

• La carta debe ser redactada en idioma inglés y debe ser redactada de forma clara y sencilla.
• Incluye toda la información relevante del empleador y del empleado.
• Debe contar con el logo de la empresa o membrete y la firma del personal autorizado.
• Debe ser apostillada o notariada si se te pide.
• Verifica que la información sea correcta.

Qué Tipos de Carta de Trabajo Existen

Si quiere corroborar tu carta de empleo puedes ver estas imágenes donde te dejamos cartas de casos reales, para que puedas comparar y mejorar tu documento a entregar:

Carta de Constancia de Trabajo (Employment Verification Letter)

Certifica que el empleado se encuentra trabajando o ha trabajado anteriormente para determinada empresa, especifica las fechas laborales de inicio y fin.

Carta de Recomendación Laboral (Letter or Recommendation)

El empleador proporciona la valoración del desempeño del empleado como referencia para futuros empleadores.

Carta de Experiencia Laboral (Experience Letter)

Explica las funciones y responsabilidades del empleado en determinado puesto de empleo.

Carta de Trabajo (Employment letter)

Carta expedida por el empleador que detalla la información del empleado y el puesto que desempeñará de obtener su visa o permiso de trabajo. Se usa para solicitar visas o permisos de trabajo.

Ejemplo de una Carta de Constancia de Trabajo

A continuación te dejo un ejemplo sin llenar de una carta de constancia de trabajo.

CARTA DE VERIFICACIÓN DE EMPLEO

De:

Fecha:

Para:

Estimado [                                  ].

Esta carta es para certificar los ingresos y el empleo de [nombre del empleado]. Ha trabajado en [Nombre de la empresa] y ostenta el título de [puesto de empleado]. Ha sido empleado de [Nombre de la empresa] desde [año]. La empresa se encuentra en [dirección]. Su salario actual es X pagado [semanal, mensual o anual].

Se adjuntan los siguientes documentos justificativos como parte de los ingresos

• Talón de sueldo [X]
• Declaración de salarios e impuestos W2
• Declaración de impuestos
• Carta de comprobante de ingresos del Seguro Social
• Carta de compensación para trabajadores
• Estado de cuenta

Toda la información proporcionada es correcta a mi leal saber y entender.

Sinceramente

[Nombre]

[Título]

¿Puedo Obtener una Carta Constancia de Trabajo? Si No Tengo Autorización de Empleo en USA

Sí, puedes obtener una carta constancia de trabajo si estás trabajando sin permiso laboral en Estados Unidos. Sin embargo, puede tener consecuencias negativas en tu proceso migratorio.

Qué es una Carta de Constancia de Trabajo

Una carta de trabajo o constancia laboral es un documento que especifica el periodo de tiempo trabajado en la empresa que lo expide, ya sea actual o anterior, el salario y las funciones realizadas.

Este documento puede ser útil para lo siguiente:

• Solicitar créditos: Las instituciones financieras solicitan pruebas para comprobar si el solicitante tiene un empleo y así poder verificar su capacidad de pago.
• Trámites de visas: A veces las autoridades migratorias piden este documento para comprobar solvencia económica o comprobar un lazo entre el trabajador y el lugar donde trabaja.
• Solicitar ayuda gubernamental o becas: Algunas instituciones solicitan esta constancia como parte de su proceso de trámite.
• Para demostrar experiencia laboral: Algunos empleadores para los cuales desees trabajar pueden pedirte estas constancias para corroborar que hayas trabajado para otros empleadores.